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Dankeschön-Etikette-Leitfaden

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Das Ereignis, bei dem die meisten Dankesbriefe geschrieben werden, ist Ihre Hochzeit, aber ich glaube, jeder sollte Dankesbriefe für Geschenke schreiben, die er erhält, sei es ein Geburtstag, Valentinstag, Abschlussfeier usw.

Zeitliche Koordinierung

Bei Hochzeiten haben Sie ab Erhalt des Geschenks 3 Monate Zeit, um ein Dankeschön zu schreiben. Ich schlage vor, die Notiz so schnell wie möglich zu schreiben, da Sie nach allen Etikette-Behörden 3 Monate nach der Hochzeit Zeit haben, um den Rest Ihrer Dankesschreiben aus den Geschenken, die Sie von der Hochzeit erhalten, fertig zu stellen. (Aber denken Sie daran, dass die Leute bis zu Ihrem ersten Hochzeitstag Zeit haben, Ihnen ein Hochzeitsgeschenk zu schicken, bevor es ein Faus Pax ist!)

Bei nicht hochzeitsbezogenen Geschenken schreibt die Etikette eine zweiwöchige Wende vor, bevor das Dankeschön veralbt wird.

Format

Wenn das Geschenk für Sie und Ihren Lebensgefährten bestimmt ist, schreibt derjenige, der dem Schenkenden näher steht, den Brief. Verwenden Sie einen hochwertigen schwarzen Stift (ich empfehle den Pilot G2 Mini Pen, weil "fleckige Tinte kein Dankeschön macht." - Miss Manners.) Schreiben Sie die Notiz auch in der ersten Person, aber achten Sie darauf, den Namen des Ehepartners anzugeben im Brief. (Zum Beispiel „Kate und ich schätzen die Kerzenständer sehr…“)

Ein Dankesschreiben sollte die folgenden Sätze in dieser Reihenfolge enthalten:

  1. Beginnen Sie die Notiz mit den informellen Namen des Schenkers, „Sehr geehrte Janice und Bill“, es sei denn, der Schenker ist ein Bekannter Ihrer Eltern, in diesem Fall verwenden Sie ehrenamtlich, „Sehr geehrte Dr. & Mrs. Finegold...“
  2. Danke ihnen für das Geschenk. Achten Sie darauf, das Geschenk ausführlich zu benennen! Sagen Sie nicht nur „Danke für die Platte“, sondern schreiben Sie: „Danke für die schöne Porzellanplatte mit dem Sonnenblumenmuster!“ Geben Sie die Menge an, wenn es sich um mehrere Geschenke handelt, "Danke für die vier nambe Serviettenhalter". Wenn es sich um mehrere Geschenke handelt, listen Sie sie auf. Wenn es sich um Bargeld handelt, liegt es im Ermessen des Autors, den Dollarbetrag anzugeben oder nicht. Wenn es sich um eine Spende zu Ihren Ehren handelt, danken Sie dem Schenkenden herzlich für seinen Beitrag zu diesem wichtigen Zweck.
  3. Besprechen Sie die Verwendung. Auch wenn Sie es hassen und es zurückgeben, wollen die Leute, die es für Sie gekauft haben, hören, dass Sie es lieben! Zum Beispiel: „Diese tagesleuchtenden, karierten Schneemann-Pullover sind perfekt für das kühle Wetter in Massachusetts.“ Es ist wichtig, einen gewünschten Kauf mit dem gegebenen Geld zu machen. „Barry und ich setzen das Geschenk für den Kauf unserer neuen Sofas ein. „Wenn es sich um eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation handelt, erwähnen Sie, wie diese Wohltätigkeitsorganisation der Gemeinschaft zugute kommt.
  4. Erwähnen Sie die Vergangenheit, spielen Sie auf die Zukunft an. Wenn das Dankeschön vor der Hochzeit gesendet wird, bestätigen Sie, ob sie teilnehmen werden oder nicht: "Es tut mir leid zu hören, dass Sie nicht zur Hochzeit kommen können ..." „Es war so schön, dich und die Kinder bei der Hochzeit zu sehen!“ Das gleiche gilt für Abschlussgeschenke, Geburtstage usw. Wenn sie gekommen sind, erwähnen Sie es, wenn sie nicht kommen können, schlagen Sie vor, sich bald zu sehen.
  5. Wenn Sie in der Nähe sind, personalisieren Sie es! Füge ein oder zwei Sätze von Herzen ein. "Ich kann nicht glauben, dass du und John dank meiner Hochzeit angefangen haben, dich zu verabreden..." Ansonsten etwas Nettes sagen: "Es hat meiner Familie so viel bedeutet, dass du aus DC geflogen bist..."
  6. Das Schließen des Briefes ist zweifach. Zuerst Grace: „Nochmals vielen Dank für Ihr Geschenk“, gefolgt von Grüßen „Von uns beiden“, („Liebe von uns beiden“, „Das Beste von uns beiden“ usw.) und dann der Name des Autors. Dankeskarten werden von einer Person geschrieben und sollten nur von dieser Person unterschrieben werden.

Folgendes sollte NICHT enthalten sein:

Keine Neuigkeiten aus Ihrem Leben. Dies ist keine Zeit, um sie über zukünftige Pläne, Urlaube usw. zu informieren. - Keine Fotos. Das ist ein separater Brief mit einer separaten Agenda! - Wenn der Schenker eine weitere Dankeskarte für mehrere Geschenke erwartet (z. B. wenn Ihr Geburtstag in die Nähe eines Schenken-Feiertags fällt), stellen Sie sicher, dass die Notizen getrennt aufbewahrt werden. Fügen Sie dem Geburtstags-Dankesschreiben kein Hochzeitsgeschenk bei. Senden Sie für jede ein separates Dankesschreiben.


So schreiben Sie ein Dankeschön

“Mit freundlichen Grüßen, Hilfe?” Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Worte zu finden, um Cousin Sal für diesen Mangoschneider zu danken? Wie man jedes Mal die perfekte, ehrliche Dankeskarte schreibt.

Tim Eitel, White Skirts, 2012. Courtesy the artist und Galerie EIGEN + ART Leipzig/Berlin und Pace Gallery.

Frage: Ich habe eine erdrückende Unfähigkeit, richtige Dankesschreiben zu schreiben. Können Sie mir einige Richtlinien anbieten? &mdashHelen

Antworten: Ich habe mich gefragt, wann Sie diese Frage stellen würden, und ehrlich gesagt, ich bin ein wenig enttäuscht, dass Sie so lange gebraucht haben. Irgendwann zwischen deiner Mutter, die dich mit deinem Peanuts®-Briefpapier hinsetzen lässt und du eine E-Mail abschießt, hast du den Kontakt mit dem Konzept der einfachen Dankesschreiben komplett verloren. Jetzt, da Sie erwachsen sind, hat eine E-Mail gerade gewonnen, und von Ihnen wird mehr erwartet, als auszukratzen &lsquoDanke für das Geschenk, Sie rocken!&rsquo

Oma sagt dir vielleicht nichts, aber vertrau mir: Sie und ihre Freundinnen seufzen wahrscheinlich in diesem Moment darüber, dass die jungen Leute heute einfach keine Manieren haben.

Als zusätzliche Motivation verrate ich Ihnen auch widerwillig das verborgene Geheimnis der Dankesschreiben: Sie verbessern die Häufigkeit und Qualität der Geschenke, die Sie erhalten. Menschen mögen es, geschätzt zu werden, und wenn sie das Gefühl haben, dass Sie die schönen Dinge, die sie für Sie tun, tatsächlich bemerken, geben sie eher eine Zugabe. Verwenden Sie dies jedoch nicht als Strategie, um zu vermeiden, Dankesschreiben an diejenigen zu schreiben, die regelmäßig Geschenke machen, die Sie nicht mögen. Jedes Geschenk verdient ein Dankeschön. Sogar das &lsquoKeep On Truckin&rsquo&rsquo Schwarzlicht-Poster, das dir dein verrückter Onkel Alvarez geschenkt hat, als du in die Schlafsäle eingezogen bist.

Ich versichere Ihnen, Dankeschön zu schreiben ist einfacher, als Sie sich erinnern. Besorgen Sie sich Briefpapier, schlichte Grußkarten oder eine Auswahl an attraktiven Postkarten (ja, Postkarten sind durchaus akzeptabel!) und angemessenes Porto. Vermeiden Sie die vorbeschriebenen &lsquoDanke!&rsquo-Karten in verworrener Schrift, da Sie manchmal Notizen schreiben möchten, bei denen sich diese Ästhetik völlig falsch anfühlt. Wählen Sie lieber Papier, das Ihnen gefällt. Halten Sie sich von großen Blättern und Notizkarten am besten fern, da Ihre Nachricht kurz ist und auf einer so großen Seite albern aussehen würde. Bewahren Sie all diese Gegenstände an einem leicht zugänglichen und vorzugsweise gut sichtbaren Ort auf, damit Sie zu lange zögern oder zu leicht vergessen. Sagen Sie, die oberste Schublade Ihres Schreibtisches oder eines Bücherregals auf Augenhöhe oder darunter.

Wenn Sie wissen möchten, wann Sie wirklich auf das Schreiben einer Notiz verzichten, ist der Lackmus-Test einfach: Wohne ich unter einem Dach mit dem Geber? Wenn die Antwort &lsquoyes&rsquo lautet, müssen Sie kein Dankeschön schreiben (obwohl ein Dankeschön-Post-It eine nette Geste sein könnte).

Ich werde nicht alle Miss Manieren auf Ihren Arsch gehen und in die sozialen Feinheiten und heiklen Situationen geraten, die das Schreiben von Dankesbriefen umgeben, da mir beigebracht wurde, dass ein solider Dankesbrief alle komplizierten Situationen transzendiert das Gegenteil.

Es gibt eine Sechs-Punkte-Formel für das richtige Dankeschön: Lernen Sie es, wissen Sie es, merken Sie es sich und es wird Sie nie im Stich lassen.


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Dankbarkeit zeigen

Sie denken vielleicht, dass es selbstverständlich ist, in Ihrer Notiz Dankbarkeit zu zeigen. Es gibt jedoch einige Leute, die es übersehen, ein einfaches "Danke" zu schreiben, obwohl dies der Zweck der Notiz war. Auch wenn Ihnen das Geschenk nicht wichtig ist, sollten Sie ein Dankeschön verschicken, in dem die Aufmerksamkeit der Person betont wird.

Sätze, die bei der Eröffnungszeile helfen:

  • Ich danke Ihnen für die.
  • Ich bin dankbar für.
  • Ich bin dankbar für.
  • Ich schätze die.

Etikette 101: Die handschriftliche Notiz

Ich hatte schon immer diese Faszination für Etikette. Mit Manieren, Tradition und allem, was primitiv und richtig ist. Als echte Lady oder Gentlemen. Was auch immer es ist, es macht mich traurig zu sehen, dass all dies für die meisten zu einer fernen Erinnerung wird. Für die meisten, aber nicht für mich. Geben Sie Etikette 101 ein. Ein wöchentlicher Beitrag, der die Grundlagen aller Dinge der Etikette behandelt. Ich habe die Hilfe von niemand Geringerem als Frau Emily Post selbst in Anspruch genommen, und gemeinsam werden wir Sie alle bitten, wieder Damen und Herren zu sein. Um die Tradition lebendig zu halten. Zu begrüßen, schick zu sein!

Also gebe ich Ihnen ohne weiteres den ersten von vielen Etikette 101-Posts, The Handwriting Note. Genießen!

Das Wichtigste zuerst…

Bei der Adressierung des Umschlags sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Regel Nummer eins: Stellen Sie sicher, dass die Schrift perfekt lesbar ist, auch wenn Sie Druckbuchstaben verwenden müssen.

Regel Nummer zwei: Überprüfen Sie die Adresse noch einmal – es kann Wochen dauern, bis ein falsch adressierter Brief zurückgeschickt wird.

Die Rücksendeadresse. Bei der Adressierung des Umschlags ist es wichtig zu wissen, dass der USPS die Absenderadresse auf der Vorderseite des Umschlags in der oberen linken Ecke bevorzugt, da er Hochgeschwindigkeits-Scanning-Maschinen zum Lesen und Weiterleiten der Post verwendet. Bedruckte Umschläge für persönliches Briefpapier oder besondere Einladungen wie Hochzeiten haben normalerweise die Rücksendeadresse auf der Rückseite aufgedruckt, was in Ordnung ist, aber es wird dringend empfohlen, die Rücksendeadresse nach Möglichkeit auf der Vorderseite anzugeben. Ich habe mich schuldig gemacht, immer die Rücksendeadresse auf die hintere Klappe zu setzen (oops), was ich nicht mehr tun werde.

Die Adresse des Empfängers. Die empfohlene und bevorzugte Form beim Schreiben der Empfängeradresse wäre die Blockform für einen formelleren oder geschäftlichen Brief und die eingerückte Form für einen persönlicheren oder freundlicheren Brief.

Ein handgeschriebener Anlass…

Eine handschriftliche Notiz ist die beliebteste und beliebteste Form der Kommunikation und wird am häufigsten verwendet, um sich für ein Geschenk zu bedanken, aber es gibt viele andere Gründe, den Stift in die Hand zu nehmen.

  • Danke für eine Dinnerparty oder Übernachtung
  • Vielen Dank für einen Gefallen, wenn Sie etwas Geliehenes zurückgeben
  • Vielen Dank für ein Vorstellungsgespräch (ein ausführlicher Beitrag zu diesem Thema folgt in Kürze)
  • Um jemandem zur Geburt eines Babys, Abschlusses, Beförderung oder einer besonderen Leistung zu gratulieren
  • Eine Feier anerkennen: Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum
  • Als Einladungen
  • In Kontakt bleiben
  • Um Ihrem Gastgeber zu danken, wenn Sie Ehrengast waren
  • Um unser Beileid zum Verlust eines geliebten Menschen auszusprechen
  • Um sich für eine Verwechslung oder ein Missgeschick zu entschuldigen

Dankeschön-Notizen. Die beiden wichtigsten Dinge, nach denen man beim Schreiben eines richtigen Dankesschreibens streben sollte, sind Aufrichtigkeit und Prunk. Eine Nachricht, die mehr als eine Woche nach einem empfangenen Ereignis oder Geschenk eingeht, verliert ihren Sprudel. Verwenden Sie beim Schreiben Ausdrücke, die natürlich vorkommen, nicht zu steif oder künstlich. Und wenn Sie sich für eine Karte entscheiden, die eine Nachricht von der Grußkartenfirma enthält, MÜSSEN Sie immer auch eine persönliche Notiz unter die Begrüßung schreiben.

Ich verabschiede mich …

Früher war der kostenlose Abschluss eines Briefes (das Wort oder der Satz, der Ihrer Unterschrift vorausgeht) lang und blumig, aber er wurde im Laufe der Zeit allmählich verkürzt und kann manchmal nicht existent erscheinen. Die standardmäßigen kostenlosen Schließungen für modernere Zeiten hängen natürlich von der Art der Notiz oder des Briefes ab:

  • Die bevorzugte Endung einer formellen gesellschaftlichen oder geschäftlichen Korrespondenz ist “Mit freundlichen Grüßen” “Mit freundlichen Grüßen” “Sehr aufrichtig” oder “Sehr herzliche Grüße”
  • “Herzliche Grüße,” “Herzliche Grüße,” “Herzliche Grüße,” und “Herzliche Grüße” füllt die Lücke zwischen formellen und intimeren Abschlüssen.
  • In freundlichen Notizen sind die am häufigsten verwendeten Verschlüsse (von den am wenigsten bis zu den intimsten aufgelistet) “Herzlich,” “Zärtlich,” “Zärtlich,” und “Love.”
  • “Gratefully” wird nur verwendet, wenn ein Vorteil erhalten wurde, da ein Freund Ihnen einen Gefallen getan hat.
  • “Wie immer” oder “Wie immer” ist am besten für jemanden geeignet, mit dem Sie möglicherweise nicht in der Nähe sind oder den Sie seit einiger Zeit nicht mehr gesehen haben.
  • “Treue ” und “Faithfully yours” werden heute selten verwendet, sind aber für sehr formelle soziale Korrespondenz angemessen: Briefe an ein hohes Mitglied des Klerus (weil ich die ganze Zeit an den Klerus schreibe), ein Mitglied der Kabinett, ein Botschafter oder sonst jemand in dieser Richtung.

Wenn Sie müssen…

Email. Laut Emily Post (nicht auf den Messenger schießen) ist es nur angebracht, eine Begrüßung oder ein Dankeschön an Personen zu senden, mit denen Sie regelmäßig E-Mails senden und die ihre E-Mails häufig abrufen. Und wenn Sie eine E-Mail senden müssen, ist es wichtig, Ihre Nachricht wie auf einer herkömmlichen Karte zu schreiben. Verwenden Sie unter keinen Umständen Abkürzungen, Abkürzungen oder Akronyme. Und wenn Sie zahlreichen Personen E-Mails senden, stellen Sie sicher, dass Sie alle Adressen in die BCC-Spalte eintragen, um nicht die persönlichen E-Mail-Adressen aller Personen zu teilen.

Da haben Sie es also, die modernen Ansichten von Emily Post auf der handschriftlichen Notiz. Ich hoffe, Sie haben diese neue Serie genossen und vielleicht sogar etwas gelernt. Neben der Einführung dieser Serie in den Blog finden Sie, wann immer es auf das zutrifft, worüber wir chatten, einen Waiting On Martha-Rabattcode. Also für 2 Tage nur Code verwenden ETIQUETTE101 während des Checkouts, um 20% auf alle unsere Notizsätze zu sparen. Ich weiß, dass es teuer sein kann, eine Schreibwarensammlung aufzubauen, also betrachte es als meine kleine Möglichkeit, sicherzustellen, dass wir alle auf unsere Manieren achten!

Happy Thursday Loves, oder soll ich herzlichste Grüße aussprechen? xo


Dankesschreiben sollten geschrieben werden, sobald sich der Patient gut genug fühlt – oder ein Freund oder Verwandter kann die Notizen schreiben, um die Geschenke zu würdigen. Es ist auch in Ordnung, enge Freunde anzurufen oder ihnen eine E-Mail zu senden, anstatt zu schreiben. Wichtig ist, dass das Geschenk rechtzeitig anerkannt wird, um den Kranken oder Genesenden nicht zu belasten.

Jeder, der eine persönliche Nachricht, Blumen oder eine Spende geschickt hat, sollte ein schriftliches Dankeschön bekommen. Ein enger Freund oder Verwandter kann die Notizen im Namen des Empfängers schreiben.


So schreiben Sie ein Dankeschön

Manchmal ist es einfach, ein herzliches Dankeschön abzuschreiben. In anderen Fällen kann sich eine Schreibblockade einstellen – besonders wenn Sie einen großen Stapel davon anstarren. Bevor Sie beginnen, denken Sie daran, dass es beim Danken genau darum gehen muss: Danke auszudrücken. Konzentrieren Sie sich also neu, organisieren Sie neu und überdenken Sie den Prozess.

Versuchen Sie vor allem, sich zu amüsieren. Danken sollte keine lästige Pflicht sein – und muss es auch nicht sein, wenn Sie sich bemühen, es interessant zu halten.

Dies ist eine kurze Notiz, etwa vier Sätze, die etwas zum Ausdruck bringen soll, wofür Sie dankbar sind. Sagen Sie unbedingt direkt, was Sie meinen. Der Dankesbrief ist etwas Besonderes, um Ihre Wertschätzung auszudrücken, also konzentrieren Sie sich darauf.

  1. Verwenden Sie eine Anrede.
    • Formell/Professionell – Lieber <><<last_name>>,</last_name>
    • Professionell – Lieber <><>,
    • Schließen Beruflich/Sozial – Lieber <>,
    • Sozial – Liebste <>,
    • Guter Freund – Vorname, Spitzname oder Initialen
  2. Erster Satz – Danken Sie ihnen ausdrücklich für das konkrete Geschenk oder die Handlung, für die Sie den Brief schreiben.
    • Ich bin so dankbar/dankbar dafür.
    • Ich möchte sagen, wie sehr ich es geschätzt habe.
    • Ich schreibe diese Notiz zur Bestätigung.
    • Ich möchte, dass Sie wissen, wie viel ich schätze.
  3. Zweiter Satz – Personalisieren Sie die Notiz mit einem originellen Gedanken über die Dinge, für die Sie sich bedanken, die Anstrengung oder der Gedanke dahinter, was es für Sie und die Beziehung bedeutet.
  4. Dritter Satz (optional) – Ziehen Sie den Fokus zurück und denken Sie an die Zukunft. Schlagen Sie zukünftige Handlungen oder Anweisungen vor oder entwickeln Sie den Gedanken aus Satz zwei.
  5. Vierter Satz – wiederholen Sie den Dank oder geben Sie einen abschließenden Gedanken.
  6. Verwenden Sie eine Schließung.
    • Formell/Professionell/Sozial – Mit freundlichen Grüßen
    • Beruflich/Sozial – Mit freundlichen Grüßen, Grüße, Alles Gute, Beste, Hochachtungsvoll, Herzlich
    • Sozial/Persönlich – Mit freundlichen Grüßen, herzlich, liebevoll von Ihnen, mit großer Zuneigung, mit Liebe usw.

Ressourcen zu Dankeskarten

Jetzt, wo Sie Ihre Nachricht verstanden haben, beenden Sie Ihren Dank mit einem Umschlag, den selbst der Postbote beeindruckend finden wird. Wählen Sie passende Adressetiketten und individuelles Porto aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dankeschön unterschrieben, versiegelt und stilvoll geliefert wird. Mit unseren Vorlagen und Formulierungsideen müssen Sie sich nicht mehr schwer tun, Dankeskarten zu schreiben. Wenn Sie ein wenig zusätzliche Motivation brauchen, um den Stift zu Papier zu bringen, wählen Sie individuelles Briefpapier aus, das Sie wirklich lieben. Egal zu welchem ​​Anlass, zeigen Sie Ihre Wertschätzung mit einem handgeschriebenen Dankeschön.

Bei der Bewältigung dieser unsicheren Zeiten spielt Shutterfly eine wichtige Rolle, um sich um unsere Mitarbeiter zu kümmern, unsere Kunden zu unterstützen und unseren Gemeinden zu helfen. Sehen Sie, wie Shutterfly For Good Ressourcen zur Verfügung stellt, um Bedürftigen zu helfen und uns als Gesellschaft zu helfen, auf der anderen Seite gestärkt daraus hervorzugehen.


Miss Manieren: Sobald Sie den Dreh raus haben, sind Dankesschreiben ganz einfach

LIEBE MISS MANNERS: Hallo. Können Sie mir helfen, meinen Familienmitgliedern einen Dankesbrief für meine Abschlussfeiergeschenke zu schreiben?

Miss Manners wollte so zurückschrecken, denn ihrer Erfahrung nach meint ein Schüler, wenn er um Hilfe bei einer einfachen Aufgabe bittet, die allgemein als mühsam angesehen wird, er meint: „Tu das für mich.“

Aber das wäre unprofessionell von ihr und unfair Ihnen gegenüber. Sie meinen sicher, dass Sie wissen wollen, was ein Dankesschreiben für den Empfänger so erfreulich macht.

Es ist wirklich nicht so schwer. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Eindruck zu erwecken, dass es nicht unter Zwang geschrieben wurde, wie es zweifellos war. Vielmehr sollten Sie von der damit verbundenen Nachdenklichkeit so überwältigt wirken, dass Sie es kaum erwarten können, es zu Papier zu bringen.

Das bedeutet, dass Sie tatsächlich Papier verwenden und dass die Worte „Danke“ nicht darauf gedruckt, sondern mit Ihrer eigenen Hand geschrieben sind.

„Danke“ sollte jedoch nicht das einleitende Wort sein, denn das würde darauf hindeuten, dass Sie auswendig schreiben. Beginnen Sie mit einer emotionalen Aussage – dass Sie sich gefreut haben, dass sie zu Ihrer Party gekommen sind, oder begeistert, als Sie ihr Geschenk geöffnet haben. Dann kommt der Dank mit einer konkreten Erwähnung des Geschenks (außer dass Geld als „Ihr großzügiges Geschenk“ bezeichnet wird) und dann eine freundliche Zeile über die Spender (z. B. dass Sie sich an etwas erinnern, das sie Ihnen gesagt haben oder das Sie hoffen um sie bald zu sehen). Eine Zeile über Ihre eigenen Pläne – Sommer, Studium oder Arbeit – ist optional.

Es klingt kompliziert, aber Miss Manners versichert Ihnen, dass es nur drei oder vier Zeilen sind, und Sie werden bald den Dreh raus haben, diese Buchstaben zu schreiben. Das wird Ihnen nicht nur den Ruf der Freundlichkeit sichern, sondern wahrscheinlich auch noch mehr Großzügigkeit einflößen.

LIEBE MISS MANNERS: Mir wurde beigebracht, dass es einen richtigen Weg gibt, am Telefon nach jemandem zu fragen. Insbesondere, sobald die Leitung angenommen wird, sollten sich Anrufer anmelden und dann nach der Person fragen, mit der sie sprechen möchten. Zum Beispiel: „Hallo, hier ist Herr Smith. Darf ich bitte mit Mr. Jones sprechen?“

Das scheint mir noch unbekannt zu sein und als jemand, der seinen Lebensunterhalt mit dem Telefonieren verbringen muss, muss ich ständig fragen: „Darf ich sagen, wer anruft?“ Das nächste Mal, wenn diese Person anruft, dasselbe.

Warum bekommen sie es nicht? Ich gebe immer meinen Namen an, wenn ich jemanden anrufe. Bin ich der Einzige?

SANFTE LESER: Wenn nicht, werden Sie es bald sein. Fast jeder ist mittlerweile an individuelle Mobiltelefone gewöhnt, die direkt mit ihrem Besitzer verbunden sind und den Namen der anrufenden Person angeben. Und die verbleibenden Festnetzanschlüsse erreichen die Aufnahmen ebenso wie die Menschen.

Auf die Gefahr hin, faul zu klingen, verzweifelt Miss Manners – die Ihre Beschwerde für berechtigt hält – daran, solche Manieren zu unterrichten, bevor sie nicht mehr notwendig sind.


Dankbar sein: Häufig gestellte Fragen zur Dankesnotiz

Manchmal ist es einfach, ein herzliches Dankeschön abzuschreiben. In anderen Fällen kann sich eine Schreibblockade einstellen – besonders wenn Sie einen großen Stapel davon anstarren. Bevor Sie beginnen, denken Sie daran, dass es beim Danken genau darum gehen muss: Danke auszudrücken. Konzentrieren Sie sich also neu, organisieren Sie neu und überdenken Sie den Prozess. Nehmen Sie Kontakt mit der Aufrichtigkeit auf, den Menschen zu danken, die an Sie gedacht und Ihnen etwas geschickt haben – selbst wenn es sich um einen pinkfarbenen Polyesterpullover handelt. Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Schreiben von Dankesschreiben.

Alle Geschenke sollten mit einem Zettel quittiert werden, es sei denn, das Geschenk wurde vor dem Schenkenden geöffnet – dann haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich zu bedanken. Eine wichtige Ausnahme: Viele der älteren Generation erwarten einen handschriftlichen Zettel. Ihnen einen zu geben, ist eine angemessene Geste des Respekts und der Rücksichtnahme. Senden Sie auch eine handschriftliche Notiz für Geschenke, die Sie beim Duschen erhalten haben, auch wenn Sie sich damals persönlich bedankt haben.

Die Person, die das Geschenk erhalten hat, sollte die Notiz schreiben. Gruppennotizen sind für Tante Patty akzeptabel, die dem Haushalt ein Gruppengeschenk geschickt hat – bitten Sie einfach jeden Empfänger, zu unterschreiben. Für Paare ist es völlig in Ordnung, die Notizen für Geschenke, die Sie gemeinsam erhalten haben, aufzuteilen. Für die Kinder variiert das Schreiben von Notizen je nach Alter.

Schreiben Sie Ihre Notizen so schnell wie möglich und zögern Sie nicht, wenn Sie das Gefühl haben, zu spät zu kommen: Eine späte Notiz ist immer besser als gar keine Notiz. Dankesschreiben für Hochzeitsgeschenke sollten innerhalb von drei Monaten nach der Rückkehr aus den Flitterwochen verschickt werden, obwohl eine sofortige Rückgabe empfohlen wird, um sowohl das Geschenk zu bestätigen als auch den Überblick zu behalten.

Absolut. Das Einbeziehen von Fotos, Kinderzeichnungen – alles, was das Gefühl ergänzt, ist angemessen. Denken Sie daran, auch ein kurzes, schriftliches Dankeschön beizufügen.

E-Mail ist in Ordnung, um sich für einen Kaffee oder eine Mahlzeit zu bedanken, die ungezwungen war oder deren Einladung in erster Linie per E-Mail ausgesprochen wurde. Es ist auch in Ordnung für sehr kleine Gefälligkeiten. Aber für Dinnerpartys, große Gefälligkeiten, ein echtes Geschenk oder als Hausgast sind handgeschriebene Dankesschreiben die beste Wahl, um einen herzlichen Dank auszudrücken.

Wir alle lieben es, Geschenke zu bekommen und sind aufrichtig dankbar, aber einige von uns zögern schrecklich, wenn es Zeit ist, Notizen zu schreiben. Eine Frau, die beklagte, dass sie nicht nur ihre Notizen, sondern auch Notizen für ihre drei Kinder und ihren Mann schreiben musste, kam auf eine brillante Idee.
Sie hatte eine Party. An einem Sonntagnachmittag im Januar lud sie ihren Mann und ihre Kinder an den Küchentisch. Alles war bereit: Briefpapier, Kugelschreiber, Bleistifte, Buntstifte, Umschläge, Adressbuch, Briefmarken und Listen. Die Kleinsten (im Alter von 4 bis 6 Jahren) zeichneten Bilder ihrer Geschenke, und Mama und Papa fügten diktierte Bildunterschriften und Dankesworte hinzu. Die 7-8-Jährigen schrieben ein oder zwei Sätze und übten neue Schreibfertigkeiten. Die 9-Jährigen konnten mehr oder weniger selbstständig arbeiten. Währenddessen halfen Mama und Papa beim Buchstabieren und Anreden und schrieben in den ruhigen Momenten selbst ein paar Notizen.
Als alle fertig waren, gab es heißen Apfelwein und Bananenbrot. Sie war erstaunt, wie erfolgreich der Nachmittag war. Die Kinder waren beteiligt, die Notizen wurden gemacht und die Familie hatte Zeit, zusammen zu sein und über ihren Urlaub, Freunde und Verwandte zu sprechen. Und eine neue Familientradition war geboren.

Wenn Sie alleine sind, brechen Sie die Liste auf. Planen Sie verschiedene Tage ein, um Ihre Notizen zu schreiben, und gönnen Sie sich jedes Mal etwas, um es interessant zu machen: Musik, ein Glas Wein, Ihre Lieblingsradiosendung, eine Tasse Tee – vielleicht sogar etwas Schokolade. Nehmen Sie sich die Zeit, um Dankesschreiben zu schreiben: Versuchen Sie nicht, es zwischen Wäsche, einer Fernsehsendung oder zusätzlicher Arbeit aus dem Büro zu klemmen. Sie können klarer denken und Ihr Fokus wird auf die Seite übertragen. Versuchen Sie vor allem, sich zu amüsieren. Danken sollte keine lästige Pflicht sein – und muss es auch nicht sein, wenn Sie sich bemühen, es interessant zu halten.


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Bemerkungen:

  1. Doule

    Ich gratuliere, es scheint mir, dass dies die brillante Idee ist

  2. Malvyn

    sehr lustiges spiel

  3. Faeshicage

    Danke an Afur für einen tollen Beitrag. Ich habe es sehr sorgfältig gelesen und viel Wert für mich selbst gelernt.

  4. Spelding

    Ich kann Ihnen anbieten, die Website zu besuchen, mit einer großen Menge an Informationen zu einem für Sie interessierenden Thema.



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